Het draaiboek van een bruiloft

Een draaiboek is een overzicht van het verloop van de trouwdag: hoe laat wat gebeurt, waar, en wie waarvoor zorgt. Het is geen verplicht document. De gemeente vraagt er niet om. Wel komen er vaste termijnen van de gemeente in terug. In 2026 moet het voorgenomen huwelijk minstens twee weken en hooguit een jaar voor de trouwdatum worden gemeld. Voor een eigen trouwlocatie, een trouwambtenaar voor één dag of een tolk gelden in veel gemeenten nog eigen termijnen.

Wat een draaiboek meestal bevat

Er is geen vaste vorm. In de meeste draaiboeken komen wel dezelfde onderdelen terug.

Een tijdschema

De kern is een tijdlijn van de dag, van de eerste afspraak in de ochtend tot het einde van het feest. Bij elk onderdeel staan meestal een begintijd, de plek en de mensen die erbij betrokken zijn. Het gaat dan bijvoorbeeld om de kapper, de fotograaf, het vervoer naar de ceremonie, de ceremonie zelf, de receptie of borrel, het diner, de speeches, de openingsdans en het feest.

Adressen en contactgegevens

Vaak staat er een lijst in met de adressen van alle locaties en de telefoonnummers van de leveranciers, zoals de locatie, de catering, de fotograaf, de dj of band en het vervoer. Ook de gegevens van de trouwambtenaar en de getuigen staan er soms in.

Wie wat doet

Een draaiboek beschrijft ook taken. Wie neemt de ringen mee, wie heeft de identiteitsbewijzen bij zich, wie kondigt de speeches aan en wie betaalt een leverancier aan het eind van de avond? Vaak beheert de ceremoniemeester het draaiboek, zodat het stel zelf zo min mogelijk hoeft te regelen op de dag.

Bijzonderheden

Tot slot staan er vaak praktische zaken in: dieetwensen van gasten, de tafelindeling, parkeren, wat er gebeurt bij slecht weer en wie wat ophaalt of terugbrengt na afloop.

Sommige stellen maken twee versies. Een uitgebreide versie voor de ceremoniemeester en de leveranciers, en een korte versie met alleen de tijden voor de gasten.

De termijnen van de gemeente

De wet stelt maar een paar termijnen. Het huwelijk mag volgens artikel 1:62 van het Burgerlijk Wetboek niet worden gesloten vóór de veertiende dag na de melding. Volgens artikel 1:46 is een nieuwe melding nodig als het huwelijk niet binnen een jaar na de melding is gesloten. Hoe die melding werkt, staat in ondertrouw.

Daarnaast hebben gemeenten eigen termijnen. Een paar voorbeelden uit 2026:

In Utrecht neemt de trouwambtenaar van de gemeente ongeveer een maand voor de trouwdag contact op om kennis te maken en de ceremonie te bespreken. Dat moment komt in veel draaiboeken terug als vaste afspraak. Meer over de keuze van een dag staat in een trouwdatum kiezen.

Regels op de dag zelf

Gemeenten geven ook regels voor de dag zelf. Die zijn vaak de reden dat een draaiboek ruim tijd rond de ceremonie inplant.

Op tijd zijn. Rotterdam vraagt stellen om 15 minuten voor het begin van de ceremonie aanwezig te zijn. Wie te laat is, krijgt een kortere ceremonie. Sluis vraagt om tien minuten vooraf aanwezig te zijn.

De duur van de ceremonie. In Rotterdam duurt een ceremonie in trouwzaal 1 of 2 dertig minuten, inclusief inloop, toespraak en felicitaties. In de Burgerzaal en op een eigen locatie is dat zestig minuten. Een eenvoudige ceremonie duurt er vijftien minuten en de gratis ceremonie tien minuten. In Sluis duurt een persoonlijke ceremonie ongeveer 45 minuten.

Identiteitsbewijzen. Rotterdam vraagt het stel en de getuigen om een paspoort, identiteitskaart of Nederlands rijbewijs mee te nemen.

Wat niet mag. In het Rotterdamse stadhuis mag niet worden gegeten en gedronken, mogen de trouwzalen niet worden versierd en mag er geen rijst of confetti worden gestrooid. In Sluis is champagne en bruidstaart na afloop van de voltrekking niet toegestaan, maar rozenblaadjes strooien en bellen blazen wel. Utrecht vraagt om geen duiven of ballonnen op te laten en niet met rijst of confetti te strooien. Metalen of plastic confetti is in de hele gemeente Utrecht verboden.

Deze regels gelden voor de gemeentelijke locaties. Op een eigen locatie hangt veel af van de locatie zelf. Over de verschillen tussen locaties gaat trouwlocaties en hun regels.

Een voorbeeld van een tijdschema

Het schema hieronder is door ons bedacht, ter illustratie van hoe een tijdlijn in een draaiboek eruit kan zien. Echte schema's verschillen sterk, afhankelijk van de locaties, het aantal gasten en het soort ceremonie.

De regels en termijnen in dit artikel gelden in 2026 en verschillen per gemeente. De gemeente waar het huwelijk plaatsvindt, heeft de actuele regels. Alle onderwerpen rond de bruiloft staan in het overzicht trouwen.

Bronnen

1. Burgerlijk Wetboek Boek 1, artikelen 46 en 62 (geldend in 2026). wetten.overheid.nl
2. Gemeente Utrecht (2026). Trouwen in Utrecht. utrecht.nl
3. Gemeente Utrecht (2026). Trouwlocaties in Utrecht. utrecht.nl
4. Gemeente Utrecht (2026). Trouwambtenaar voor 1 dag aanvragen. utrecht.nl
5. Gemeente Rotterdam. Trouwen en geregistreerd partnerschap. rotterdam.nl
6. Gemeente Rotterdam. Trouwlocatie en ceremonie. rotterdam.nl
7. Gemeente Rotterdam. Praktische informatie over trouwen in het stadhuis. rotterdam.nl
8. Gemeente Rotterdam (januari 2026). Prijslijst 2026 huwelijk en geregistreerd partnerschap. rotterdam.nl (pdf)
9. Gemeente Sluis (2026). Trouwen en partnerregistratie in de gemeente Sluis. gemeentesluis.nl (pdf)

Laatst gecontroleerd: 11 november 2026. Redactie: Liefde.org team. Algemene informatie, geen persoonlijk advies.